【実録】GビズIDの具体的な取り方は？ 弊社が実際に踏んだ手順と「つまづきポイント」

 

前回の記事で、税務署からの電話をきっかけに「電子申請」の重要性をお伝えしました。そこでまず必要になるのが、法人共通認証基盤である**「GビズID（gBizIDプライム）」**です。

幸い、弊社ではすでに取得済みですが、これから準備する方や「どうやって取ったの？」と聞かれた時のために、具体的な手順と注意点をまとめました。

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1. GビズIDには3つの種類がある

まず知っておきたいのが、IDには種類があるということです。会社として電子申請をフル活用するなら、**「gBizIDプライム」**一択です。

• gBizIDプライム: 行政手続き（社会保険・補助金など）のすべてが可能。（法人の代表者向け・印鑑証明が必要）

• gBizIDメンバー: プライムから発行される、従業員用のアカウント。

• gBizIDエントリー: 即時発行できるが、機能が限定的（補助金の試行など）。

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2. 取得までの「4ステップ」

弊社が実際に行った、gBizIDプライム取得の流れがこちらです。

ステップ①：オンラインで基本情報を入力

GビズID公式サイトの申請フォームに、法人番号、名称、代表者名、住所などを入力します。

ステップ②：申請書のダウンロードと印刷

入力が終わるとPDFの申請書が作成されるので、印刷します。ここがポイントで、「実印（代表者印）」の捺印が必要です。

ステップ③：必要書類を「郵送」する

デジタル化のためのIDなのに、最初は「郵送」が必要なのが意外な落とし穴です。

• 作成した申請書（実印捺印済み）

• 印鑑証明書（発行日より3ヶ月以内の原本）

• （チェックリスト）

これらを「GビズID運用センター」へ郵送します。

ステップ④：メール承認で完了

郵送から1週間〜2週間ほど（時期によります）で、代表者宛にメールが届きます。メール内のURLをクリックしてパスワードを設定すれば、ついに「GビズID」の誕生です！

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3. ここが大変だった！「つまづきポイント」3選

実際に手続きをした際、以下の点に注意が必要だと感じました。

1. 印鑑証明書の有効期限: 「3ヶ月以内」の原本が必要です。わざわざ取りに行く手間を考慮して、早めに動くのが吉です。

2. 住所の完全一致: 登記簿上の住所と、入力した住所が1字1句（「1丁目1番地」か「1-1」かなど）違っても差し戻される可能性があります。

3. スマホ（または携帯電話）が必須: ログイン時にSMS（ショートメッセージ）による2段階認証が必要です。会社の共通スマホか、担当者の携帯を登録する必要があります。

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4. 取得した後の「次のステップ」は？

IDが手元に来たら、いよいよ「攻めのバックオフィス」の開始です。

• **jGrants（Jグランツ）**で補助金を探す

• e-Govで社会保険の手続きを試してみる

• eLTAXと連携して地方税をスマートにする

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まとめ：準備は意外とアナログ、でも効果は絶大！

「GビズID」の取得自体は、一度やってしまえばこっちのもの。最初だけ「郵送」や「実印」というアナログな壁がありますが、それを越えればデジタルな快適さが待っています。

弊社もこのIDを使って、どんどん事務作業を効率化していく予定です！

次回へつづく……。