「社長のアカウントじゃ使えない!?」
労務担当者がGビズIDを使うなら「メンバー登録」を忘れずに。
前回、GビズIDで利用できる便利なサービスについてご紹介しました。
「さっそく自社でも活用するために申請してみよう!」と意気込んだのもつかの間、
ここで経理担当としてひとつ押さえておかなければならない重要なステップがあります。
実は、担当者が実際にGビズIDを使って手続きを行うためには、組織の管理者(代表者など)のアカウント
(gBizIDプライム)から、担当者を「メンバー」として登録・紐付けしてもらう必要があるのです。
経理、労務の実務をスムーズに進めるための第一歩として、まずはこの「メンバー登録」の手続きから進めていきましょう!
まずは全体像をスッキリさせるために、社長がやるべきこと(アカウント作成)と、労務担当がやるべきこと
(メンバー登録)をステップ順にまとめました。
GビズIDには、会社のトップが持つ「gBizIDプライム」と、従業員用につくる「gBizIDメンバー」の2種類があります。
まずは社長に「プライム」を作ってもらい、その後あなたを「メンバー」として追加する、という流れになります。
担当者が代わりに情報を入力することはできますが、最終的な確認と用意は社長にお願いする必要があります。
| やること | 担当(社長) | 必要なもの・注意点 |
| ① オンライン申請入力 | 💻 | 法人番号、会社情報、社長のメールアドレス等を入力。 |
| ② 申請書の印刷&捺印 | 🖨️ | 入力後に印刷し、**「法人の実印(代表者印)」**を押す。 |
| ③ 必要書類の郵送 | ✉️ | 印刷した申請書と、**「法人の印鑑証明書(原本・3ヶ月以内)」**をセットで運用センターへ郵送する。 |
| ④ 審査・承認(約1〜2週間) | ⏳ | 審査が通ると、社長のメールアドレスに「パスワード設定URL」が届くので、社長に設定してもらう。 |
社長の「gBizIDプライム」が無事に開設されたら、いよいよ担当者の出番です。
| やること | 担当 (経理労務) |
担当 (社長) |
必要なもの・注意点 |
| ① メンバー招待の依頼 | 🙋 | 🤝 | 社長(または社長のアカウント)に、担当者の「名前」と「メールアドレス」を登録して招待メールを送ってもらう。 |
| ② パスワード・SMS設定 | 💻 | 担当者のメールに届いたURLからパスワードを設定。さらに、担当者の**スマートフォン(SMS受信ができるもの)**の番号を登録。 | |
| ③ 登録完了! | 🎉 | これで担当者自身の「gBizIDメンバー」が誕生。電子申請サービスにログインできるようになります! |
マイナンバーカードは不要(この段階では)
GビズIDの「メンバー登録」だけであれば、担当者のマイナンバーカードや、担当者の印鑑証明書は必要ありません。
スマホ(SMS)が出勤時に必須になる
今後、電子申請にログインするたび、登録した担当者のスマホに「確認コード(SNS)」が届くようになります。
そのため、業務で使うスマホ(会社の携帯、または個人のスマホ)の登録が必要です。
いよいよ次回申請なるか!!